ΕΒΕΠ: «Υπόμνημα στην ΑΑΔΕ για το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής»
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ) έρχεται να αντικαταστήσει σταδιακά το έντυπο δελτίο αποστολής με πλήρη εφαρμογή τον Οκτώβριο 2026. Για κάθε διακίνηση αγαθών θα πρέπει να εκδίδεται ηλεκτρονικά, να αποστέλλεται στην ΑΑΔΕ πριν από τη μεταφορά, να συνοδεύει το φορτίο σε ψηφιακή μορφή, να ενημερώνεται με σκανάρισμα σε συγκεκριμένες περιπτώσεις αλλαγών, να διασταυρώνεται με τα φορολογικά δεδομένα των επιχειρήσεων. Στην πράξη δημιουργείται ένα ψηφιακό αποτύπωμα της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Η επιτυχία όμως του ΨΔΑ θα εξαρτηθεί από το αν θα σχεδιαστεί με βάση τις πραγματικές συνθήκες λειτουργίας της αγοράς. Η καθημερινότητα της εφοδιαστικής αλυσίδας χαρακτηρίζεται από συνεχείς αλλαγές, έκτακτες ανάγκες και επιχειρησιακή ευελιξία. Ένα σύστημα που απαιτεί νέα διοικητική ενέργεια για κάθε μικρή μεταβολή κινδυνεύει να αυξήσει το λειτουργικό κόστος αντί να το μειώσει.
Τα προβλήματα που ήδη έχει επισημάνει η αγορά είναι πως όλες οι διακινήσεις δεν είναι προγραμματισμένες, οι πιθανές καθυστερήσεις στα logistics, η επιβάρυνση μικρών επιχειρήσεων για εγκατάσταση λογισμικού και η αύξηση λειτουργικού κόστους. Στην πραγματικότητα υπάρχουν αλλαγές παραλήπτη, οδηγού, φορτηγού, επιστροφές, μερικές παραδόσεις, διαδοχικές φορτώσεις. Οι μεγάλες εταιρείες διαθέτουν ERP, WMS, TMS και τμήματα πληροφορικής. Οι μικρές επιχειρήσεις όμως όχι, που σημαίνει νέο λογισμικό, εξοπλισμός, εκπαίδευση, επιπλέον κόστος. Επηρεάζονται αποθήκες, μεταφορικές, εταιρείες courier, χονδρεμπόριο, ναυτιλιακοί πράκτορες, εισαγωγείς και εξαγωγείς.
Ωστόσο το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής αποτελεί μία από τις σημαντικές μεταρρυθμίσεις της ΑΑΔΕ για την ψηφιοποίηση της διακίνησης αγαθών. Ο στόχος του είναι η καταγραφή κάθε διακίνησης σε πραγματικό χρόνο, η καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και η πλήρης διασύνδεση με το myDATA και τα ηλεκτρονικά βιβλία. Ωστόσο, η επιτυχία του θα κριθεί από το αν θα αποτελέσει εργαλείο ψηφιοποίησης ή ψηφιοποίηση της υφιστάμενης γραφειοκρατίας.
Τα σημαντικά οφέλη για την ΑΑΔΕ είναι η μείωση της φοροδιαφυγής από τις εικονικές διακινήσεις, τις μη τιμολογημένες πωλήσεις, τις παράνομες εισαγωγές, τις “διπλές αποθήκες”. Η ΑΑΔΕ αποκτά σχεδόν σε πραγματικό χρόνο εικόνα διαφάνειας αποθεμάτων, διακίνησης, πωλήσεων, επιστροφών. Λιγότερα έντυπα εφόσον εφαρμοστεί σωστά και καλύτερη λειτουργία των logisticsμε καλύτερη ιχνηλασιμότητα και λιγότερα λάθη.
Το ΕΒΕΠ για την διευκόλυνση των ΜμΕ προτείνει “One entry only” ώστε η πληροφορία να καταχωρείται μία φορά. Να ενημερώνονται αυτόματα myDATA, ERP, αποθήκη, λογιστήριο, ΑΑΔΕ, χωρίς χειροκίνητη πληκτρολόγηση και ανοικτή διασύνδεση. Να επιτρέπονται χωρίς νέα έκδοση μικρές αλλαγές ώρας, οδηγού, οχήματος και σειράς παραδόσεων. Η offline λειτουργία σε περιοχές χωρίς σύνδεση να συνεχίζεται η μεταφορά και να γίνεται συγχρονισμός μόλις αποκατασταθεί η επικοινωνία.Εκπαίδευση στη δωρεάν εφαρμογή για ΜμΕ της ΑΑΔΕ σε κινητό, tablet και web, χωρίς αγορά ERP.Τέλος, μια μεταβατική περίοδο μέχρι τέλος του έτους χωρίς πρόστιμα, μόνο συστάσεις και συνεχή υποστήριξη για σωστή εφαρμογή.
Η ψηφιακή μετάβαση πρέπει να σημαίνει λιγότερη γραφειοκρατία, όχι ηλεκτρονική αναπαραγωγή της γραφειοκρατίας. Το ζητούμενο είναι ένα σύστημα που αξιοποιεί την αυτοματοποίηση, τη διαλειτουργικότητα και την αρχή «καταχώριση μία φορά – χρήση παντού», ώστε να εξυπηρετεί ταυτόχρονα τη φορολογική συμμόρφωση, την ανταγωνιστικότητα των επιχειρήσεων και την αποτελεσματικότητα των logistics. Το ΕΒΕΠ κατέθεσε στην ΑΑΔΕ υπόμνημα με τις κατάλληλες πρακτικές και τεχνικές προσαρμογές από τις επιχειρήσεις-μέλη του, ώστε το ΨΔΑ να μπορεί να εξελιχθεί σε εργαλείο εκσυγχρονισμού και όχι σε ένα διοικητικό περιορισμό για τις επιχειρήσεις.
